Warum FIM mehr ist als ein Methodenetikett
Wer Verwaltungsleistungen digitalisieren will, braucht zuerst eine gemeinsame Sprache: Welche Leistung ist gemeint? Welcher Prozess liegt dahinter? Welche Datenfelder braucht der Online-Dienst? Föderales Informationsmanagement (FIM) liefert genau diese fachliche Grundlage – als Standard, nicht als Selbstzweck.
Der Nutzen liegt in der Harmonisierung: Bund, Länder und Vollzugsbehörden können Stamminformationen einmal modellieren und wiederverwenden. Ohne diese Verständigung entstehen Insellösungen, unterschiedliche Bezeichnungen derselben Leistung und hoher Abstimmungsaufwand.
Die drei Bausteine: Leistungen, Datenfelder, Prozesse
FIM ist entlang von drei Bausteinen aufgebaut. Zusammen beschreiben sie die fachliche Anforderung an den digitalen Dienst – bevor die technische Umsetzung beginnt.
- Leistungen: einheitliche Beschreibungen und Stamminformationen über föderale Ebenen
- Datenfelder: harmonisierte Felder, Rechtsbezüge und Anschluss an bestehende IT-Standards
- Prozesse: Stammprozesse und Muster für eine rechtskonforme Leistungserbringung
Typisch ist ein Top-down-Prinzip: Bundesweite Stamminformationen werden durch Länder und Vollzugsbehörden ergänzt – bis Bürgerinnen und Bürger eine vollständige Leistungsbeschreibung sehen, ohne die föderale Arbeitsteilung nachvollziehen zu müssen.
Organisation und Nutzen für Digitalisierungsprojekte
FIM lebt von Redaktionen, Koordinierung und Rollen – von Informationsmanagerinnen in den Fachbereichen bis zu Methodenexpertinnen. Die Geschäfts- und Koordinierungsstelle bei der FITKO hält Methodik und Beteiligte zusammen.
Für OZG- und Digitalisierungsvorhaben bedeutet das: weniger Klärungsaufwand, bessere Anschlussfähigkeit zwischen Komponenten und eine fachliche Treppe in die technische Umsetzung. FIM ersetzt keine Software – es beschreibt, was der Dienst können muss.
Vertiefen im Onlinekurs
Dieser Beitrag gibt eine Orientierung. Die Einführung in den Standard, die Bausteine und den Transfer in Projekte finden Sie im academa-Onlinekurs von Oliver Lindner.
Zum Kurs Das Förderale Informationsmanagement (FIM) – Einführung in den Basiskurs – für alle, die Verwaltungsdigitalisierung mit einer gemeinsamen fachlichen Grundlage voranbringen wollen.
