Warum zehn Minuten über Wochenarbeit entscheiden
In der Verwaltung entsteht Substanz oft über Wochen: Daten, Abstimmungen, Ergebnisse. Der Vortrag dauert dann zehn Minuten. Genau dort entscheidet sich, ob die Arbeit ankommt – oder ob Unklarheit, Nervosität und überladene Folien den Eindruck zerstören.
Überzeugend präsentieren heißt deshalb nicht, am meisten zu wissen. Es heißt, Ziel, Geschichte und Folien so zu bauen, dass Zuhörende mitnehmen, was Sie transportieren wollen.
Zuerst die Geschichte, dann die Folie
Gute Präsentationen beginnen vor PowerPoint: Wozu der Vortrag? Wer sitzt im Raum? Wie viel Zeit bleibt? Erst danach entsteht der rote Faden – und erst dann das Layout.
- Zweck, Publikum und Format klären
- Eine Kernbotschaft und eine nachvollziehbare Geschichte entwickeln
- Eine Aussage pro Folie, klare Bausteine, schlüssiger Aufbau
- Feedback einholen, bevor der Vortrag stattfindet
Vorbereitung macht den Vortrag ruhig
Der Moment auf der Bühne ist nur der letzte Schritt. Langzeitvorbereitung, Üben und die direkte Vorbereitung kurz vor dem Termin nehmen Unsicherheit. Wer organisiert ist, wirkt souverän – auch wenn die Zeit knapp ist.
Vertiefen im Onlinekurs
Dieser Beitrag gibt eine Orientierung. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung von der Präsentationsgeschichte über Folien bis zum Vortrag finden Sie im academa-Onlinekurs von Prof. Dr. Malte Brettel.
Zum Kurs Präsentationen und Präsentieren in der Verwaltung – für alle, die in knapper Zeit überzeugen statt nur vortragen wollen.
