Die Zukunft der öffentlichen Verwaltung:
Wie die Digitalisierung die Art und Weise verändert, wie wir arbeiten

Dieser Beitrag wird Ihnen von academa zur Verfügung gestellt. Unsere digitalen Weiterbildungsformate wurden speziell für Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung entwickelt.

Die Zukunft der öffentlichen Verwaltung:
Wie die Digitalisierung die Art und Weise verändert, wie wir arbeiten

Die öffentliche Verwaltung befindet sich in einem ständigen Wandel. Durch die Digitalisierung werden die Art und Weise, wie wir arbeiten, und die Erwartungen der Bürger:innen an die Verwaltung stark verändert.

Verbesserung der Bürgerservice durch Online-Portale und -Formulare

Eines der wichtigsten Ziele der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist es, die Dienstleistungen für die Bürger:innen zu verbessern und zu vereinfachen. Dies kann durch den Einsatz von Online-Portalen und -Formularen erreicht werden, die es den Bürger:innen ermöglichen, Dienstleistungen bequem von zu Hause aus in Anspruch zu nehmen. Ein weiteres wichtiges Ziel der Digitalisierung ist die Steigerung der Effizienz und Produktivität in der Verwaltung. Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien und künstlicher Intelligenz (KI) können viele Routineaufgaben schneller und präziser erledigt werden. Dies ermöglicht es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und ihre Zeit sinnvoller zu nutzen.

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Datenintegration und -analyse für bessere Entscheidungen

Ein weiteres wichtiges Thema ist die Datenintegration und -analyse. Durch die Verwendung von vernetzten Systemen und die Verarbeitung großer Datenmengen kann die Verwaltung bessere Entscheidungen treffen und die Dienstleistungen für die Bürger verbessern.

Die Digitalisierung bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Eine davon ist die Sicherheit der Daten. Es ist wichtig, dass die Verwaltungen ihre Systeme und Daten vor Cyberangriffen und Datenlecks schützen, um die Privatsphäre und die Sicherheit der Bürger zu gewährleisten.

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Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter: Schlüsselfaktor für erfolgreiche Digitalisierung

Die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung. Ohne die richtige Schulung und Weiterbildung werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht in der Lage sein, die neuen Technologien und Arbeitsprozesse effektiv zu nutzen und die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Eine gut ausgebildete Belegschaft ist in der Lage, die neuen Technologien und Arbeitsprozesse schneller und effektiver zu erlernen. Sie können die neuen Werkzeuge und Anwendungen schneller und effektiver einsetzen, um die Dienstleistungen für die Bürger:innen zu verbessern und die Effizienz und Produktivität der Verwaltung zu steigern.

Die Zukunft der öffentlichen Verwaltung

Vorteile der Weiterbildung: Motivation, Zufriedenheit, Prozessoptimierung und Automatisierung

Eine Weiterbildung, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Nutzung der digitalen Werkzeuge und Anwendungen unterstützt, fördert auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team ist in der Lage, die Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich zu meistern und schneller auf die sich ändernden Anforderungen der Bürger zu reagieren. Ein weiterer Vorteil der Weiterbildung ist die Möglichkeit, die Verwaltungsprozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Ein gut ausgebildetes Team ist in der Lage, die Prozesse zu optimieren und die Automatisierung von Routineaufgaben einzuführen, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt.

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Digitale Weiterbildung mit academa

Insgesamt zeigt sich, dass die Digitalisierung die Art und Weise, wie die öffentliche Verwaltung arbeitet, grundlegend verändern wird. Um die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen und die Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern sowie die Effizienz und Produktivität der Verwaltung zu steigern, ist die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unverzichtbar.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für die Schulung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung sind, möchten wir Ihnen unsere Lernplattform vorstellen. academa bietet digitale Schulungen und Weiterbildungen für die öffentliche Verwaltung an, die auf die Anforderungen der modernen Verwaltungsarbeit abgestimmt sind und Ihnen dabei helfen, die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Buchen Sie Ihren persönlichen Demotermin mit uns, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

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Über die Autorin

Victoria Woodford

Victoria Woodford leitet den Marketing-Bereich bei academa. Sie bringt mehrere Jahre Berufserfahrung mit und beschäftigt sich schon lange mit dem digitalen Lernen. Zur Aufgabe hat sie es sich selbst gesetzt, die Marke academa erfolgreich weiterzuentwickeln und der öffentlichen Verwaltung zugänglich zu machen.
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Das Bundesmeldegesetz (BMG) ist die rechtliche Grundlage für zahlreiche Aufgabenbereiche von Mitarbeitenden in Bürgerämtern,/-services,/-büros. Im ständigen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern ist ein sicherer Umgang mit den Grundlagen des Melderechts unabdingbar, um fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag treffen zu können.

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Die Digitalisierung des Schulsystems wird nicht erst seit den letzten Jahren gefordert, sondern war bereits vor der Pandemie Thema. Bei der Planung und Umsetzung sind Schulträger jedoch meistens auf sich alleine gestellt und eine Bewältigung neben dem Arbeitsalltag ist häufig nicht möglich. Gemeinsam mit einer Schule und einer Kommune wird in diesem Onlinekurs ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt einer Schule rückwirkend aufgearbeitet.

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