Agiles Arbeiten in der Verwaltung - ein Widerspruch?
Dieser Beitrag wird Ihnen von academa zur Verfügung gestellt. Unsere digitalen Weiterbildungsformate wurden speziell für Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung entwickelt.
Verwaltungslexikon
Agiles Arbeiten in der Verwaltung - ein Widerspruch?
Welche Vorteile bietet agiles Arbeiten für die öffentliche Verwaltung?
Agiles Arbeiten bietet eine Vielzahl von Vorteilen für die öffentliche Verwaltung. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Flexibilität: Agile Methoden ermöglichen es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Anforderungen im Laufe des Projekts zu ändern.
- Steigerung der Effektivität: Agiles Arbeiten fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und somit die Effektivität.
- Verbesserung der Qualität: Agile Methoden betonen die Bedeutung von regelmäßigen Tests und Feedback, wodurch die Qualität der Ergebnisse gesteigert werden kann.
- Erhöhung der Zufriedenheit seitens der Leistungsempfänger: Agiles Arbeiten fokussiert auf kontinuierliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Bürgern, wodurch deren Bedürfnisse besser verstanden und erfüllt werden können.
- Steigerung der Transparenz: Agile Methoden fördern die Transparenz und Offenheit im Team und gegenüber den Leistungsempfängern, wodurch die Entscheidungsfindung verbessert wird.
Insgesamt kann man sagen, dass agile Methoden die Effektivität, Qualität, Zufriedenheit seitens der Leistungsempfänger und Transparenz in der öffentlichen Verwaltung verbessern können.
So gelingt der Ansatz zum agilen Arbeiten
Durch diese Schritte können die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der öffentlichen Verwaltung gezielt und nachhaltig in agiles Arbeiten eingeführt werden:
- Sensibilisierung: Zunächst ist es wichtig, die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für die Vorteile und den Nutzen agiler Methoden zu sensibilisieren und ihnen die Grundprinzipien und Werte agiler Arbeitsweisen zu vermitteln.
- Schulung und Weiterbildung: Anschließend können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Schulungen und Weiterbildungen detailliert über agile Methoden und Techniken informiert und ausgebildet werden. Besonders gut eignen sich hierbei digitale Weiterbildungsformate, wie die von academa.
- Praktische Anwendung: Um die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf die Anwendung agiler Methoden in der Praxis vorzubereiten, können beispielsweise Pilotprojekte durchgeführt werden, in denen agile Methoden erprobt und von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen selbst erlebt werden können.
- Unterstützen: Es sollte sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die erforderlichen Ressourcen und Unterstützung erhalten, um agiles Arbeiten erfolgreich umzusetzen.
- Nachhaltigkeit: Die agilen Methoden sollten so aufgebaut werden, dass sie sich in die Kultur und Struktur der öffentlichen Verwaltung einfinden können, um eine nachhaltige Veränderung zu erreichen.
Ist agiles Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung ein Widerspruch?
Agiles Arbeiten ist eine Art des Projektmanagements, das auf Flexibilität, Kollaboration und schnellen Anpassungen an sich ändernde Bedingungen abzielt. Es besteht kein Widerspruch darin, agile Methoden in der öffentlichen Verwaltung anzuwenden, da diese Art der Arbeitsweise in vielen Branchen und Organisationen erfolgreich eingesetzt wird. Die öffentliche Verwaltung kann von den Vorteilen agiler Arbeitsweisen profitieren, indem sie schnellere und effektivere Entscheidungsfindungen ermöglicht und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern verbessert. Allerdings kann die Implementierung agiler Methoden in der öffentlichen Verwaltung aufgrund der komplexen Regulierungen und Beschränkungen, die in diesem Bereich gelten, manchmal schwierig sein.
Agiles Arbeiten: Digitale Weiterbildung mit academa
Hier lernen Sie alles Wissenswerte über agile Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und können Ihr Wissen sofort in die Praxis umsetzen.
Wenn Sie sich näher für das Thema interessieren und einen tieferen Einblick in agile Arbeitsmethoden erhalten möchten, nutzen Sie unseren Onlinekurs “Agiles Arbeiten in der Verwaltung: Ein Methodenkoffer für Ihren Arbeitsalltag” mit Prof. Dr. Malte Brettel. Zahlreiche Demonstrationsvideos z. B. zum Umgang mit E-Mail-Programmen oder zu Tools zur Unterstützung agiler Methoden erleichtern Ihnen die direkte Anwendung des Gelernten.
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Victoria Woodford
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